VUCHE Labs

Diagnostic du temps perdu pour TPE

Ressaisie de devis, relances oubliées, facturation manuelle, comptes-rendus en retard. On mesure où le temps se perd, concrètement, sans promesse avant d'avoir regardé.

Pourquoi vos équipes perdent du temps

Selon le SDI, un dirigeant de TPE passe en moyenne 8 heures par semaine dans des tâches administratives. Ce n'est pas un manque d'organisation : c'est la conséquence d'outils qui ne communiquent pas entre eux et de processus qui n'ont jamais été revus.

Quatre fuites reviennent dans toutes les TPE qu'on rencontre :

• La ressaisie — copier-coller entre un devis, un tableur et un logiciel de facturation.
• Les infos introuvables — un prix, un contact, une référence qui traîne dans un mail de 2022.
• Les relances oubliées — pas de relance, pas de paiement. Et personne n'a le temps de suivre.
• Les comptes-rendus en retard — la réunion est finie depuis 3 jours, personne n'a écrit le compte-rendu.

Comment on mesure

En quatre étapes, sans jargon, sans projet de 6 mois :

• On observe — une demi-journée dans vos locaux.
• On chiffre — volumes, fréquences, coût estimé.
• On recommande — ce qui vaut le coup, ce qui peut attendre.
• On vous laisse décider — rien ne part sans votre validation.

Et après ?

Une fois les volumes mesurés, on peut automatiser les tâches répétitives, créer un outil sur mesure, un site vitrine, ou former vos équipes — toujours après la mesure, jamais à l'aveugle.

Chaque prestation est chiffrée au forfait, avec une fourchette annoncée avant de commencer. Pas de surprise.

Pour qui ?

Dirigeants de TPE (1 à 10 salariés) en PACA : agences immobilières, diagnostiqueurs, prestataires techniques, intégrateurs IT locaux. Vous n'avez pas besoin de comprendre l'IA. Vous avez besoin que vos problèmes de temps soient résolus.